Phí Dịch Vụ Visa Nhật Bản Bao Nhiêu Tiền? Bảng Giá & So Sánh Tự Làm – Dịch Vụ (2026)

Phí dịch vụ visa Nhật Bản là bao nhiêu tiền? Đây là câu hỏi phổ biến nhất của khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân hoặc công tác Nhật Bản. Trên thực tế, chi phí làm visa Nhật không chỉ gồm lệ phí lãnh sự mà còn bao gồm nhiều khoản phát sinh liên quan đến hồ sơ, dịch thuật và hỗ trợ xử lý.

Trong bài viết này, Visanest cập nhật bảng giá dịch vụ visa Nhật mới nhất 2026, phân tích chi tiết từng khoản chi phí làm visa Nhật, đồng thời so sánh giữa tự làm visa Nhật và sử dụng dịch vụ để bạn lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và mức độ rủi ro của hồ sơ.

Phí dịch vụ visa Nhật Bản gồm những khoản nào?

Khi làm visa Nhật, tổng chi phí thường gồm 4 nhóm chính dưới đây:

1) Lệ phí lãnh sự (phí chính phủ)

• Thu theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
• Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và loại visa
• Khoản phí này bắt buộc dù bạn tự làm hay dùng dịch vụ

2) Phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ

• Áp dụng khi nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS theo từng giai đoạn)
• Thường dao động vài trăm nghìn đồng/hồ sơ

3) Phí dịch thuật – công chứng

• Dịch giấy tờ sang tiếng Anh/tiếng Nhật
• Công chứng theo yêu cầu
• Chi phí phụ thuộc số lượng trang và độ gấp

4) Phí dịch vụ visa Nhật (nếu sử dụng dịch vụ)

• Phí tư vấn – soát hồ sơ
• Điền form, sắp xếp hồ sơ chuẩn
• Theo dõi, xử lý bổ sung (nếu có)

Lưu ý: Phí dịch vụ visa Nhật là khoản không bắt buộc, nhưng giúp giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bảng giá dịch vụ visa Nhật Bản tham khảo (2026)

Loại visa	Phí dịch vụ tham khảo (VNĐ)	Lệ phí lãnh sự*	Thời gian xử lý dự kiến
Du lịch 1 lần	1.900.000 – 3.200.000	~120.000 – 500.000	5–10 ngày làm việc
Thăm thân 1 lần	2.000.000 – 3.500.000	~120.000 – 500.000	5–10 ngày làm việc
Công tác 1 lần	2.200.000 – 3.800.000	~120.000 – 500.000	5–10 ngày làm việc
Visa nhiều lần	3.500.000 – 5.000.000	~1.000.000	7–12 ngày làm việc
Hồ sơ có COE	1.250.000 – 2.500.000	Theo diện COE	7–15 ngày
Dịch thuật công chứng	50.000 – 150.000/trang	–	1–3 ngày

*Lệ phí có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan thẩm quyền. Chưa bao gồm phí trung tâm tiếp nhận và chi phí in ấn/chuyển phát.

So sánh chi phí: Tự làm visa Nhật vs. Làm dịch vụ

Tiêu chí	Tự làm visa Nhật	Làm dịch vụ visa Nhật
Phí dịch vụ	0đ	1.9 – 5 triệu (tùy hồ sơ)
Thời gian chuẩn bị	Lâu, tự tìm hiểu	Nhanh, có checklist
Dịch thuật – công chứng	Tự xử lý, dễ phát sinh	Được hỗ trợ/bao gồm
Rủi ro sai sót	Cao với người mới	Thấp hơn do soát kỹ
Phù hợp với ai	Hồ sơ rất mạnh, rảnh thời gian	Người bận rộn/hồ sơ TB–yếu

Kết luận nhanh: Nếu hồ sơ mạnh và có thời gian, bạn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, dùng dịch vụ visa Nhật giúp giảm rủi ro và tối ưu thời gian.

Những yếu tố làm phí dịch vụ visa Nhật thay đổi

• Loại visa: Du lịch cá nhân thường tốn công soát hồ sơ hơn visa theo đoàn
• Độ mạnh hồ sơ: Tài chính mới gửi, nghề tự do → cần giải trình nhiều
• Yêu cầu gấp: Xử lý nhanh thường phát sinh phí
• Dịch vụ bổ sung: Dịch thuật cấp tốc, viết thư giải trình

Có nên tự làm visa Nhật không?

Bạn có thể tự làm nếu:

• Có lịch sử du lịch tốt
• Tài chính – công việc rõ ràng
• Có thời gian nghiên cứu kỹ quy trình

Bạn nên dùng dịch vụ nếu:

• Hồ sơ lần đầu
• Nghề tự do/thu nhập không cố định
• Cần tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro

Kết luận

Phí dịch vụ visa Nhật Bản không cố định cho mọi hồ sơ. Việc hiểu rõ các khoản chi phí và so sánh giữa tự làm và làm dịch vụ sẽ giúp bạn chọn phương án phù hợp nhất. Trước khi quyết định, hãy hỏi rõ bảng giá, phạm vi công việc và các khoản phát sinh để tránh tốn kém không cần thiết.

Gợi ý: Nếu bạn cần tìm hiểu dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói, hãy tham khảo bài trụ cột về dịch vụ để có cái nhìn tổng thể trước khi lựa chọn.

Câu hỏi thường gặp