Visa công tác Mỹ (B1): Thủ tục, lưu ý khi tham dự hội nghị, triển lãm

Visa công tác Mỹ (B1) là loại thị thực dành cho doanh nhân, chuyên gia, kỹ sư hoặc nhân viên được cử sang Mỹ để làm việc ngắn hạn không mang tính lao động. Đây là loại visa phổ biến khi bạn cần tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm, đàm phán thương mại hoặc đào tạo ngắn hạn tại Hoa Kỳ.

Để hiểu tổng quan các loại visa Mỹ, bạn có thể xem bài “Tất tần tật về visa Mỹ: phân loại, điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm”. Nếu bạn quan tâm đến các diện lao động dài hạn, hãy xem bài “Visa làm việc Mỹ: L1, E2 và O1”.

VISA CÔNG TÁC MỸ (B1) DÀNH CHO AI?

đi công tác tại mỹ

Visa Mỹ B1 phù hợp cho người cần sang Hoa Kỳ để thực hiện công việc ngắn hạn. Đây là visa không định cư, không mang tính lao động hoặc định cư lâu dài. Các nhóm đối tượng phổ biến gồm:

Doanh nhân và nhà đầu tư

Nhóm này sang Mỹ để đàm phán hợp đồng, gặp gỡ đối tác hoặc tìm kiếm cơ hội hợp tác. Visa B1 cho phép tham dự các buổi họp, ký kết hoặc khảo sát thị trường.

Kỹ sư – chuyên gia – nhân lực kỹ thuật

Đây là những người được mời tham dự hội nghị, hội thảo chuyên ngành hoặc đào tạo ngắn hạn tại công ty mẹ. Họ có thể tham gia các chương trình cập nhật công nghệ hoặc đào tạo nội bộ.

Nhân viên công ty được cử đi công tác

Nhân viên có thể sang Mỹ để khảo sát thị trường, làm việc với đối tác hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Người tham gia sự kiện hợp pháp

Đây có thể là diễn giả, khách mời hội nghị, khách tham dự triển lãm hoặc đại diện tổ chức tại Việt Nam sang Mỹ với mục đích công việc hợp lệ.

Visa B1 thường được cấp theo diện nhiều lần nhập cảnh và có thời hạn từ 1–10 năm. Mỗi lần nhập cảnh, bạn thường được lưu trú tối đa 6 tháng.

HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC MỸ (B1)

hồ sơ xin visa công tác mỹ b1

Hồ sơ xin visa công tác Mỹ gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Tất cả cần phải rõ ràng và nhất quán với thông tin trong DS-160.

1. Giấy tờ nhân thân

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Hộ chiếu cũ (nếu có)
  • Ảnh thẻ 5×5 cm
  • Đơn DS-160 có mã vạch
  • Biên lai thanh toán lệ phí
  • Giấy xác nhận lịch hẹn phỏng vấn

2. Giấy tờ doanh nghiệp – hợp tác

Tùy mục đích công tác, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tham dự hội nghị – hội thảo

  • Thư mời từ ban tổ chức
  • Lịch trình sự kiện
  • Thông tin diễn giả (nếu có)

Tham gia triển lãm – hội chợ

  • Thư mời từ đơn vị tổ chức
  • Vé vào cổng hoặc xác nhận gian hàng
  • Hóa đơn chi phí liên quan (nếu có)

Đàm phán – ký kết hợp đồng

  • Thư mời đối tác
  • Tài liệu chứng minh quan hệ: email, hợp đồng, báo giá hoặc chứng từ thương mại

Đào tạo tại công ty mẹ

  • Thư mời đào tạo
  • Chứng minh mối liên kết công ty mẹ – công ty con

3. Giấy tờ chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất

Người lao động

  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương
  • Quyết định bổ nhiệm (nếu có)
  • Quyết định cử đi công tác

4. Lịch trình công tác – nơi ở – vé máy bay

Một lịch trình rõ ràng gồm:

  • Ngày đi – ngày về
  • Danh sách các cuộc họp
  • Địa điểm công tác
  • Thông tin khách sạn
  • Booking vé máy bay khứ hồi

Các giấy tờ này giúp tăng tính thuyết phục cho hồ sơ

KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN XIN VISA CÔNG TÁC MỸ

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi phỏng vấn, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ. Thông tin phải thống nhất giữa DS-160 và tài liệu bổ sung. Hồ sơ rõ ràng sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi tự tin hơn.

2. Nắm rõ mục đích chuyến đi

Bạn cần hiểu rõ lý do tham dự sự kiện, hội thảo hoặc cuộc họp. Nhân viên lãnh sự sẽ hỏi chi tiết về chương trình, thời gian, địa điểm và nội dung công việc bạn sẽ thực hiện.

3. Trả lời ngắn gọn – trung thực – đúng trọng tâm

Khi phỏng vấn, bạn nên trả lời thẳng vào vấn đề. Tránh lan man hoặc cung cấp thông tin không được hỏi đến. Bạn cần giữ sự nhất quán trong mọi câu trả lời.

4. Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

Ràng buộc có thể là công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản. Điều này giúp lãnh sự tin rằng bạn sẽ trở về đúng hạn.

5. Thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn nên ăn mặc lịch sự, phù hợp môi trường công sở. Khi giao tiếp, hãy giữ thái độ nghiêm túc và tôn trọng.

6. Lịch trình công tác rõ ràng

Lịch trình từng ngày giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Lịch trình cần phù hợp với thư mời hoặc nội dung công việc.

7. Booking khách sạn và vé máy bay

Mặc dù không bắt buộc, booking vé khứ hồi và khách sạn sẽ thể hiện cam kết quay về Việt Nam sau chuyến công tác.

khai báo thông tin chính xác

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Mỹ

Visa B1 khác gì visa B2?

B1 dành cho công tác. B2 dành cho du lịch và thăm thân.

Visa B1 có được làm việc tại Mỹ không?

Không. Visa B1 chỉ dành cho các hoạt động công việc không mang tính lao động.

Có cần thư mời khi xin visa công tác Mỹ không?

Có. Hầu hết trường hợp cần thư mời để xác nhận mục đích công tác.

Visa B1 được lưu trú bao lâu?

Thông thường tối đa 6 tháng cho mỗi lần nhập cảnh.

Có phải chứng minh tài chính khi xin visa B1 không?

Có. Bạn phải chứng minh công việc ổn định và khả năng chi trả.

Có cần đặt vé máy bay trước khi xin visa không?

Không bắt buộc. Bạn có thể đặt vé giữ chỗ để tăng tính tin cậy.

Liên hệ hỗ trợ xin visa công tác Mỹ (B1)

Nếu bạn cần chuẩn bị hồ sơ công tác hoặc cần tư vấn theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể liên hệ đội ngũ của Visanest để được hỗ trợ.

Hotline: 0817 910 946
Website: visanest.vn

Zalo Icon Tư vấn qua Zalo