Nội dung Bài viết
Để biết tổng quan về các loại visa Mỹ, xem tại: Tất tần tật về visa Mỹ: phân loại, điều kiện, thủ tục & kinh nghiệm
Xem chi tiết về Visa công tác Mỹ (B1) tại đây: Visa công tác Mỹ (B1): Thủ tục, lưu ý khi tham dự hội nghị, triển lãm
Xem chi tiết về Visa du lịch mỹ (b2) tại đây: Visa du lịch mỹ (b2): hồ sơ, phỏng vấn và bí quyết đậu cao
Xem chi tiết về Visa du học Mỹ (F1) tại đây: Visa du học Mỹ F1: Điều kiện, chứng minh tài chính, phỏng vấn
Xem chi tiết về Visa du học nghề Mỹ (M1) tại đây: Visa du học nghề (M1)
Xem chi tiết về visa trao đổi (J1) tại đây: Visa trao đổi (J1)
Nếu bạn đang lên kế hoạch xin visa Mỹ – dù là để du lịch, công tác hay thăm thân – thì hai bước đầu tiên bạn bắt buộc phải thực hiện chính là: điền đơn DS-160 và nộp lệ phí xin visa. Đây là những thủ tục nền tảng, nhưng cũng thường gây ra không ít khó khăn cho người lần đầu làm hồ sơ, bởi quy trình khá dài, sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh và yêu cầu độ chính xác cao.
Mẫu DS-160 là đơn đăng ký visa không định cư trực tuyến, nơi bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử công việc, kế hoạch chuyến đi và nhiều dữ liệu quan trọng khác. Sau khi hoàn tất mẫu đơn, bạn sẽ cần nộp lệ phí xin visa, tạo tài khoản, lựa chọn hình thức thanh toán, và đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Bài viết này VisaNest sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ quy trình một cách rõ ràng, dễ hiểu, từ cách điền từng mục trong mẫu DS-160 cho đến các bước nộp phí và chuẩn bị lịch hẹn – tất cả đều được trình bày chi tiết, cập nhật và dễ thực hiện.
HƯỚNG DẪN ĐIỀN DS-160 LÀM HỒ SƠ ĐI MỸ
Mẫu đơn DS-160 là đơn xin visa không định cư dành cho các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn… Đây là mẫu đơn điện tử bắt buộc đối với mọi đương đơn xin visa Mỹ và phải được hoàn tất trước khi nộp lệ phí và đặt lịch phỏng vấn. Cụ thể các bước như sau:
Bước 1: Truy cập trang chính thức của mẫu DS-160
Truy cập vào Link: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx . Tại đây, bạn chọn quốc gia nơi bạn sẽ nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn (ví dụ: Vietnam – Ho Chi Minh City). Sau đó, bạn nhấn “Start an Application” để bắt đầu điền đơn. Hệ thống sẽ cấp cho bạn một Application ID – bạn cần ghi lại mã này ngay lập tức để có thể truy cập lại nếu thoát giữa chừng.
Bước 2: Điền thông tin theo từng phần
Phần nội dung đơn gồm nhiều mục, trong đó mỗi mục yêu cầu thông tin rõ ràng và chính xác. Bạn sẽ điền thông tin cá nhân, chi tiết:
- Personal Information: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Travel Information: Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…), ngày dự kiến đến và rời Mỹ, người trả chi phí.
- U.S. Contact Information: Thông tin người bảo lãnh, đối tác, người thân bên Mỹ hoặc tên khách sạn nếu đi du lịch tự túc
- Family Information: Thông tin cha mẹ, vợ/chồng, con cái nếu có.
- Work/Education/Training: Lịch sử công việc, học tập hiện tại và trong quá khứ.
- Security and Background: Trả lời loạt câu hỏi an ninh – nên đọc kỹ và chọn “No” nếu không chắc.
Bước 3: Tải ảnh thẻ lên hệ thống
Một trong những phần quan trọng là tải ảnh thẻ lên hệ thống. Ảnh cần đúng chuẩn: kích thước 5×5 cm, nền trắng, không đeo kính, chụp chính diện, rõ mặt. Hệ thống sẽ kiểm tra tự động và từ chối nếu ảnh không hợp lệ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160
Bước 4: Ký và nộp đơn
Sau khi hoàn tất mọi mục, bạn sẽ được yêu cầu ký xác nhận bằng chữ ký điện tử – đơn giản là gõ lại họ tên của bạn giống như trên hộ chiếu. Khi nộp đơn thành công, hệ thống sẽ tạo trang xác nhận (Confirmation Page) có mã vạch – bạn cần in trang này ra và lưu kỹ vì đây là một trong các giấy tờ bắt buộc khi đi phỏng vấn.
HƯỚNG DẪN THANH TOÁN PHÍ MRV ĐI MỸ(qua ngân hàng, online…).
Hướng dẫn thanh toán phí MRV đi Mỹ là khoản phí không hoàn lại mà bạn phải nộp khi xin visa Mỹ. Sau khi hoàn tất mẫu DS-160, bước tiếp theo là thanh toán lệ phí này để có thể tiếp tục quy trình đặt lịch phỏng vấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thanh toán phí MRV qua ngân hàng và trực tuyến.
- Thanh toán phí MRV qua ngân hàng (tiền mặt)
Phí MRV có thể được thanh toán tại các điểm ngân hàng được chỉ định, bao gồm hệ thống ngân hàng CIMB hoặc các bưu cục thuộc Vietnam Post. Các bước thực hiện như sau:
- Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam, tại https://www.ustraveldocs.com/vn/, để đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
- Sau khi đăng nhập, bạn nhập mã số DS-160 và chọn loại visa của mình, rồi chọn phương thức thanh toán là “Cash Payment” (thanh toán tiền mặt). Hệ thống sẽ tạo cho bạn một phiếu thanh toán (Deposit Slip), bạn cần in phiếu này và mang đến các chi nhánh ngân hàng CIMB hoặc các bưu cục của Vietnam Post để thanh toán phí MRV bằng tiền mặt.
- Bạn cần nộp đầy đủ số tiền theo yêu cầu (mức phí phổ biến hiện nay là 185 USD, sẽ được quy đổi sang VND). Sau khi thanh toán, ngân hàng hoặc bưu điện sẽ cung cấp cho bạn biên lai thanh toán, và bạn cần giữ lại biên lai này để tiếp tục các bước sau.
Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái thanh toán trong khoảng 24 đến 48 giờ, và bạn có thể kiểm tra lại trong tài khoản của mình. Sau khi thanh toán thành công, bạn mới có thể tiếp tục các bước đặt lịch hẹn phỏng vấn. Hệ thống sẽ không cho phép bạn tiếp tục các bước đặt lịch hẹn cho đến khi thanh toán được xác nhận và ghi nhận thành công.
- Thanh toán phí MRV trực tuyến (online)
Ngoài phương thức thanh toán qua ngân hàng, bạn cũng có thể chọn thanh toán trực tuyến qua thẻ ATM nội địa hoặc thẻ Visa/Master quốc tế. Để thanh toán trực tuyến, bạn cũng cần truy cập vào trang web của Đại sứ quán Mỹ và đăng nhập vào tài khoản của mình, cụ thể như sau:
Hướng dẫn thanh toán phí MRV đi Mỹ
- Truy cập vào https://www.ustraveldocs.com/vn/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi nhập thông tin về loại visa và mã số DS-160, bạn chọn phương thức thanh toán “Pay Online”.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin thẻ thanh toán, bao gồm số thẻ, ngày hết hạn và mã CVV (mã bảo mật phía sau thẻ). Sau khi giao dịch được xác nhận, bạn sẽ nhận được biên lai thanh toán trực tuyến.
- Bạn cần lưu lại biên lai này để tiếp tục quá trình đặt lịch hẹn phỏng vấn. Thời gian cập nhật thanh toán khi sử dụng phương thức trực tuyến thường nhanh hơn, và bạn có thể kiểm tra lại trạng thái thanh toán sau 24 giờ.
Bạn cần chắc chắn rằng tài khoản thanh toán của bạn có đủ tiền để thanh toán toàn bộ số tiền quy định, vì hệ thống sẽ không cho phép bạn tiếp tục nếu giao dịch bị từ chối.
Một số điểm bạn cần lưu ý khi thanh toán phí MRV bao gồm: Phí MRV là khoản phí không hoàn lại dù kết quả visa của bạn là gì, vì vậy bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chắc chắn về các thông tin trước khi thanh toán. Biên lai thanh toán là chứng từ quan trọng, bạn cần phải giữ lại và mang theo khi đi phỏng vấn. Thời gian cập nhật thanh toán có thể mất từ 24 đến 48 giờ, tùy vào phương thức thanh toán. Nếu bạn chọn thanh toán qua ngân hàng, quá trình này có thể kéo dài hơn một chút so với thanh toán trực tuyến. Bên cạnh đó, khi thanh toán bằng thẻ trực tuyến, bạn cần chắc chắn rằng tài khoản thẻ của bạn có đủ tiền để thực hiện giao dịch. Mỗi loại visa có mức phí khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra kỹ thông tin trên trang web của Đại sứ quán để tránh sai sót.
Sau khi thanh toán thành công, bạn có thể tiến hành các bước tiếp theo như đặt lịch hẹn phỏng vấn và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tham gia buổi phỏng vấn xin visa Mỹ.
HƯỚNG DẪN ĐẶT LỊCH PHỎNG VẤN ĐI MỸ
Sau khi bạn hoàn thành việc điền mẫu DS-160 và thanh toán lệ phí MRV, việc đặt lịch phỏng vấn là bước tiếp theo để bạn có thể tham gia buổi phỏng vấn và tiến gần hơn đến việc nhận visa. Đặt lịch hẹn phỏng vấn đi Mỹ bao gồm chọn thời gian, địa điểm và các thông tin liên quan, được thực hiện như sau:
Truy cập vào hệ thống đặt lịch hẹn
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam, cụ thể là trang https://www.ustraveldocs.com/vn/. Trên trang này, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ email, số điện thoại và tạo mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính để bắt đầu các bước tiếp theo
Nhập mã số DS-160 và xác nhận thông tin cá nhân
Sau khi đăng nhập, hệ thống yêu cầu bạn nhập mã số DS-160 (Application ID) mà bạn đã nhận được sau khi hoàn tất mẫu đơn DS-160. Đây là một bước quan trọng, vì hệ thống sẽ dựa vào mã số này để xác minh thông tin và kết nối với hồ sơ xin visa của bạn. Ngoài mã DS-160, bạn cũng sẽ phải cung cấp thêm một số thông tin cá nhân như số hộ chiếu, mã số biên lai thanh toán phí MRV, và thông tin về loại visa mà bạn đang xin (thường là visa B1/B2 – Du lịch/Công tác).
Chọn địa điểm phỏng vấn
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn địa điểm phỏng vấn. Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh là hai địa điểm chính cho các cuộc phỏng vấn xin visa. Tùy vào nơi bạn đang sinh sống hoặc thuận tiện nhất cho bạn, bạn có thể chọn một trong hai địa điểm là: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội thường phục vụ cho các ứng viên từ các tỉnh phía Bắc hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM thường phục vụ cho các ứng viên từ miền Nam và miền Trung.
Đặt lịch hẹn phỏng vấn đi Mỹ
Lưu ý rằng mỗi trung tâm sẽ có lịch phỏng vấn và số lượng chỗ trống khác nhau, vì vậy bạn nên chọn địa điểm gần với nơi bạn sinh sống hoặc thuận tiện cho việc đi lại.
Xem thêm: Phỏng vấn visa Mỹ: 50 câu hỏi thường gặp & kinh nghiệm trả lời
Chọn ngày và giờ phỏng vấn
Sau khi chọn địa điểm phỏng vấn, bạn sẽ được đưa đến trang lựa chọn ngày và giờ phỏng vấn. Việc chọn ngày giờ phỏng vấn phù hợp rất quan trọng vì lịch phỏng vấn có thể kín nhanh, đặc biệt là vào các mùa cao điểm như dịp lễ, Tết, hoặc mùa du lịch. Hệ thống sẽ hiển thị các thời gian trống cho bạn lựa chọn.
Bạn cũng cần lưu ý: Các cuộc phỏng vấn visa Mỹ thường diễn ra vào các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không làm việc vào cuối tuần hay ngày lễ. Nếu bạn thấy thời gian có sẵn không phù hợp với lịch trình của mình, bạn có thể quay lại kiểm tra vào những ngày sau hoặc thường xuyên theo dõi để lựa chọn thời gian mới. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn thời gian có thể tham gia phỏng vấn, vì nếu bạn không đến đúng giờ, lịch hẹn của bạn có thể bị hủy và bạn phải đăng ký lại.
Xác nhận lịch hẹn và nhận thư xác nhận
Sau khi đã chọn xong thời gian và địa điểm phỏng vấn, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại thông tin để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã chính xác. Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ các thông tin đã nhập, bao gồm thời gian, địa điểm phỏng vấn, và các thông tin cá nhân.
Một khi bạn đã xác nhận, hệ thống sẽ tạo ra một Thư xác nhận lịch hẹn phỏng vấn. Đây là tài liệu quan trọng bạn cần in ra và mang theo khi đến tham gia phỏng vấn. Thư xác nhận này sẽ chứa thông tin về ngày giờ phỏng vấn, địa điểm, và mã số hẹn.
Lưu ý: Đừng quên mang theo Thư xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation) và biên lai thanh toán MRV khi đến tham gia phỏng vấn. Bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh thẻ, và các hồ sơ hỗ trợ khác theo yêu cầu của loại visa mà bạn xin.
Điều chỉnh lại lịch hẹn nếu cần
Trong trường hợp bạn không thể tham gia phỏng vấn vào ngày đã chọn hoặc muốn thay đổi thời gian phỏng vấn, bạn có thể hủy lịch hẹn và đặt lại lịch. Tuy nhiên, việc hủy và thay đổi lịch phỏng vấn cần phải được thực hiện trước ngày phỏng vấn ít nhất 1-2 ngày, để không bị mất lịch hẹn và phải thanh toán lại phí MRV.
Khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ, bạn cần lưu ý rằng lịch trình phỏng vấn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, tùy thuộc vào tình hình dịch bệnh hoặc lịch công tác của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra thông tin để cập nhật những thay đổi hoặc điều chỉnh cần thiết. Đặc biệt, nếu bạn xin visa vào mùa cao điểm, chẳng hạn như trong các dịp lễ, Tết hoặc mùa du lịch, việc chờ đợi để có lịch phỏng vấn có thể kéo dài. Do đó, bạn nên đặt lịch sớm để tránh tình trạng phải chờ đợi lâu hoặc bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi lịch trình không mong muốn.
Xem thêm về gia hạn visa tại: Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện: Điều kiện & lưu ý
Việc điền mẫu DS-160 và nộp lệ phí visa Mỹ là hai bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình xin visa. Khi bạn thực hiện đúng các bước, từ việc điền thông tin chính xác trong mẫu DS-160, thanh toán phí MRV một cách hợp lệ, đến việc đặt lịch phỏng vấn đúng thời gian, địa điểm, bạn sẽ có cơ hội cao hơn trong việc đạt được visa Mỹ. Hãy luôn kiểm tra thông tin và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu để tránh những sai sót không đáng có. VisaNest hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho quá trình xin visa Mỹ một cách dễ dàng và suôn sẻ. Chúc bạn thành công!