Khi xin visa Mỹ không định cư (du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn…), bạn luôn phải đi qua ba bước đầu tiên:
- Điền mẫu đơn DS-160
- Thanh toán phí MRV (lệ phí visa)
- Đặt lịch phỏng vấn trên hệ thống ustraveldocs
Ba bước này tưởng đơn giản nhưng lại là nơi rất nhiều hồ sơ bị sai, phải làm lại, mất thời gian và dễ trễ kế hoạch.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu từng bước cụ thể, từ cách điền form DS-160, cách nộp lệ phí visa Mỹ, cho tới thao tác đặt lịch phỏng vấn một cách gọn, chính xác và dễ làm lại khi cần.
Hướng dẫn điền DS-160 làm hồ sơ đi Mỹ
DS-160 là gì?
DS-160 là mẫu đơn xin visa không định cư của Mỹ. Bạn sẽ điền trực tuyến 100% và nộp trên hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ.
Đơn DS-160 sử dụng chung cho các diện:
- Du lịch, công tác, thăm thân (B1/B2)
- Du học ngắn hạn, trao đổi, tham dự khóa học ngắn hạn
- Một số diện visa làm việc, hội nghị, đào tạo…
Bạn phải hoàn thành DS-160 trước khi thanh toán phí MRV và đặt lịch phỏng vấn.
Bước 1: Truy cập trang DS-160 và tạo hồ sơ
- Vào trang: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx
- Chọn nước và địa điểm phỏng vấn (ví dụ: Vietnam – Ho Chi Minh City hoặc Vietnam – Hanoi).
- Nhấn “Start an Application”.
- Hệ thống cấp cho bạn một Application ID.
- Ghi lại ngay hoặc chụp màn hình.
- Nếu thoát giữa chừng, bạn sẽ dùng mã này để quay lại tiếp tục đơn.
Bước 2: Điền thông tin theo từng mục
Bạn sẽ điền lần lượt các phần:
- Personal Information
- Họ tên, ngày sinh, giới tính
- Quốc tịch, số hộ chiếu
- Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email
- Travel Information
- Mục đích chuyến đi: du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn…
- Ngày dự kiến đến và rời Mỹ (ước lượng, không bắt buộc chính xác tuyệt đối)
- Người chi trả chi phí: bản thân, công ty, người bảo lãnh…
- U.S. Contact Information
- Thông tin người mời, người thân, đối tác, trường học hoặc khách sạn
- Nếu đi du lịch tự túc, có thể dùng thông tin khách sạn đầu tiên
- Family Information
- Thông tin cha mẹ
- Vợ/chồng, con cái (nếu có)
- Work / Education / Training
- Nghề nghiệp hiện tại
- Công ty, địa chỉ, chức danh
- Quá trình học tập và làm việc trước đây, nếu được yêu cầu
- Security and Background
- Các câu hỏi về an ninh, sức khỏe, tiền án tiền sự…
- Nếu không chắc, thường câu trả lời là “No”, nhưng nên đọc kỹ từng dòng trước khi chọn.
Lưu ý:
- Điền trung thực, nhất quán với hồ sơ và kế hoạch phỏng vấn
- Không bỏ trống các mục bắt buộc
- Ghi chú lại mọi thông tin để sau này dùng khi phỏng vấn
Bước 3: Tải ảnh lên hệ thống
Bạn cần chuẩn bị ảnh đúng chuẩn visa Mỹ:
- Kích thước 5×5 cm
- Nền trắng, mặt nhìn thẳng, rõ hai tai
- Không đeo kính, không đội mũ
- Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
Hệ thống sẽ kiểm tra ảnh tự động. Nếu ảnh không đạt, bạn cần chọn ảnh khác hoặc mang bản in theo ngày phỏng vấn..
Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160
Bước 4: Ký điện tử và nộp đơn DS-160
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin:
- Ký điện tử bằng cách gõ họ tên đầy đủ như trong hộ chiếu
- Nhấn Submit để nộp đơn
- In trang xác nhận DS-160 (Confirmation Page) có mã vạch
Trang xác nhận DS-160 là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi đi phỏng vấn visa Mỹ.
Hướng dẫn thanh toán phí MRV đi Mỹ
Phí MRV (Machine Readable Visa) là lệ phí xin visa không định cư. Đây là khoản không hoàn lại, dù kết quả visa của bạn đậu hay rớt.
Bạn chỉ có thể đặt lịch phỏng vấn sau khi hệ thống xác nhận đã thanh toán phí MRV.
Thanh toán phí MRV tại ngân hàng (tiền mặt)
Cách này phù hợp với người không quen thanh toán online.
Bước 1: Tạo tài khoản trên ustraveldocs
- Truy cập: https://www.ustraveldocs.com/vn/
- Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản
- Nhập mã DS-160 và chọn loại visa
- Chọn phương thức thanh toán: “Cash Payment”
Hệ thống sẽ tạo phiếu thanh toán (Deposit Slip) – bạn cần in phiếu này.
Bước 2: Đến ngân hàng hoặc bưu điện nộp tiền
Bạn mang phiếu đến:
- Ngân hàng CIMB chi nhánh được chỉ định
- Hoặc các bưu cục Vietnam Post tham gia chương trình
Tại quầy:
- Thanh toán số tiền theo thông báo (phí hiện tại thường là 185 USD, quy đổi sang VND)
- Lấy biên lai thanh toán và giữ cẩn thận
Bước 3: Chờ hệ thống cập nhật
Thời gian cập nhật:
- Thường từ 24–48 giờ
- Khi trạng thái phí MRV được xác nhận, bạn sẽ thấy nút đặt lịch phỏng vấn mở lên trên ustraveldocs
Thanh toán phí MRV online
Bạn có thể thanh toán trực tuyến bằng:
- Thẻ ATM nội địa (có đăng ký online banking)
- Hoặc thẻ Visa/MasterCard
Bước 1: Đăng nhập ustraveldocs
- Vào: https://www.ustraveldocs.com/vn/
- Đăng nhập tài khoản
- Nhập loại visa, mã DS-160
Bước 2: Chọn “Pay Online”
- Chọn thanh toán online
- Nhập thông tin thẻ: số thẻ, ngày hết hạn, mã CVV
- Xác nhận giao dịch
Khi thanh toán thành công:
- Hệ thống sẽ cấp biên lai điện tử
- Bạn nên tải và lưu lại (PDF hoặc ảnh chụp màn hình)
Thường sau khoảng 24 giờ, hệ thống cập nhật xong và bạn có thể đặt lịch.
Hướng dẫn thanh toán phí MRV đi Mỹ
Những lưu ý quan trọng khi thanh toán MRV
- Phí MRV không được hoàn lại trong mọi trường hợp
- Mỗi biên lai phí chỉ dùng cho 01 hồ sơ
- Cần giữ biên lai (giấy hoặc file) tới khi phỏng vấn xong
- Đảm bảo tài khoản đủ số dư trước khi thanh toán online
- Kiểm tra đúng loại visa trước khi đóng phí để tránh nhầm
Hướng dẫn đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Sau khi:
- Hoàn tất DS-160
- Đã thanh toán phí MRV và được cập nhật
Bạn có thể đặt lịch phỏng vấn.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống ustraveldocs
- Vào: https://www.ustraveldocs.com/vn/
- Đăng nhập tài khoản
- Chuẩn bị sẵn:
- Số hộ chiếu
- Mã DS-160
- Mã biên lai phí MRV
Bước 2: Nhập mã DS-160 và thông tin cá nhân
Hệ thống sẽ yêu cầu:
- Mã xác nhận DS-160
- Thông tin hộ chiếu
- Loại visa xin phỏng vấn (ví dụ: B1/B2)
Kiểm tra kỹ vì thông tin sai có thể làm lệch hồ sơ, phải chỉnh sửa mất thời gian.
Bước 3: Chọn địa điểm phỏng vấn
Bạn có thể chọn:
- Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội
- Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM
Hãy chọn nơi thuận tiện nhất cho việc đi lại.
Mỗi nơi có lịch phỏng vấn riêng, nên số lượng chỗ trống từng ngày có thể khác nhau.
Đặt lịch hẹn phỏng vấn đi Mỹ
Bước 4: Chọn ngày và giờ phỏng vấn
Trên màn hình, bạn sẽ thấy các ô ngày giờ còn trống.
Lưu ý:
- Phỏng vấn thường diễn ra từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Không làm việc thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
- Mùa cao điểm (Tết, hè, lễ lớn) thường hết chỗ nhanh, nên nên đặt sớm
Hãy chọn ngày giờ mà bạn chắc chắn có thể tham gia. Nếu vắng mặt, bạn sẽ phải đặt lại và có thể bị giới hạn số lần đổi lịch.
Xem thêm: Phỏng vấn visa Mỹ: 50 câu hỏi thường gặp & kinh nghiệm trả lời
Bước 5: Xác nhận và in giấy hẹn
Sau khi chọn xong:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin
- Nhấn Confirm để xác nhận lịch hẹn
- In Thư xác nhận lịch phỏng vấn (Appointment Confirmation)
Khi đi phỏng vấn, bạn cần mang:
- Thư xác nhận lịch hẹn
- Biên lai phí MRV
- Trang xác nhận DS-160
- Hộ chiếu, ảnh và các giấy tờ hỗ trợ hồ sơ
Thay đổi lịch phỏng vấn khi cần
Nếu bạn không thể đến đúng ngày đã chọn:
- Đăng nhập lại ustraveldocs
- Hủy hoặc đổi lịch sang ngày khác (nếu hệ thống cho phép)
Nên đổi lịch trước ngày hẹn ít nhất 1–2 ngày để tránh rủi ro.
Câu hỏi thường gặp về DS-160 – phí MRV – lịch phỏng vấn
Bạn không thể chỉnh sửa đơn đã nộp, nhưng có thể tạo đơn DS-160 mới, sau đó dùng mã DS-160 mới để đặt lịch hoặc cập nhật hồ sơ.
Không. Phí MRV là phí xét hồ sơ, không hoàn lại dù bạn đậu hay rớt.
Tùy từng thời kỳ và quy định cụ thể, hệ thống có thể giới hạn số lần đổi lịch. Bạn nên chọn ngày chắc chắn ngay từ đầu.
Hoàn toàn được. Bạn chỉ cần ước lượng thời gian dự kiến chuyến đi để điền đơn. Vé máy bay không phải điều kiện bắt buộc trước khi phỏng vấn.
Cần trùng và nhất quán với: hộ chiếu, giấy tờ công việc, lịch trình dự kiến, thông tin khai trong buổi phỏng vấn.
Liên hệ Visanest để được hỗ trợ điền DS-160 & đặt lịch phỏng vấn
Nếu bạn:
- Sợ điền sai DS-160
- Không tự tin thanh toán phí MRV và đặt lịch
- Hoặc muốn tối ưu hồ sơ để tăng tỷ lệ đậu
Visanest có thể hỗ trợ:
- Tư vấn chọn loại visa phù hợp
- Soát lỗi và điền DS-160 chuẩn, logic
- Hướng dẫn thanh toán phí MRV, đặt lịch phỏng vấn
- Lên checklist giấy tờ và luyện câu hỏi phỏng vấn
Hotline Visanest: 0817 910 946
Website: https://visanest.vn
