Nội dung Bài viết
Để biết tổng quan về các loại visa Mỹ, xem tại: Tất tần tật về visa Mỹ: phân loại, điều kiện, thủ tục & kinh nghiệm
Xem chi tiết về Visa công tác Mỹ (B1) tại đây: Visa công tác Mỹ (B1): Thủ tục, lưu ý khi tham dự hội nghị, triển lãm
Xem chi tiết về Visa du lịch mỹ (b2) tại đây: Visa du lịch mỹ (b2): hồ sơ, phỏng vấn và bí quyết đậu cao
Xem chi tiết về Visa du học Mỹ (F1) tại đây: Visa du học Mỹ F1: Điều kiện, chứng minh tài chính, phỏng vấn
Xem chi tiết về Visa du học nghề Mỹ (M1) tại đây: Visa du học nghề (M1)
Xem chi tiết về visa trao đổi (J1) tại đây: Visa trao đổi (J1)
Khi visa Mỹ hết hạn, nhiều người nghĩ rằng họ phải quay lại từ đầu – làm lại hồ sơ, phỏng vấn, chờ đợi… Tuy nhiên, thực tế là nếu bạn đủ điều kiện, bạn hoàn toàn có thể gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện. Đây là cách nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt với những ai từng có visa Mỹ trước đây.
Tuy nhiên, không phải ai cũng được phép sử dụng hình thức này. Hệ thống xét duyệt tự động sẽ dựa trên nhiều tiêu chí cụ thể như loại visa, thời gian hết hạn, độ tuổi, và lịch sử nhập cảnh Mỹ để xác định bạn có đủ điều kiện hay không. Ngoài ra, quy trình chuẩn bị hồ sơ cũng đòi hỏi sự chính xác cao, bởi nếu sai sót, bạn có thể bị từ chối và buộc phải đặt lại lịch phỏng vấn như thông thường.
Nếu bạn đang phải gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn, hãy xem ngay bài viết dưới đây của VisaNest để hiểu đúng – làm đúng ngay từ đầu, tránh mất thời gian và rắc rối không đáng có.
Điều kiện đủ để được gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn
Không phải ai cũng đủ điều kiện để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện (dropbox). Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam đưa ra một số tiêu chí cụ thể, nhằm sàng lọc các trường hợp có lịch sử minh bạch, miễn phí phỏng vấn visa lại. Nếu bạn đáp ứng toàn bộ các điều kiện dưới đây, bạn có thể gia hạn visa mà không cần đến phỏng vấn trực tiếp tại lãnh sự quán, cụ thể:
- Visa của bạn thuộc diện: gia hạn visa du lịch (B1/B2); Visa du học (F, M); Visa trao đổi (J) – trừ các chương trình dành cho người lao động như trao đổi thực tập sinh; Một số loại visa công tác (như H, L) trong một số trường hợp cụ thể.
- Visa cũ vẫn còn hạn hoặc đã hết hạn không quá 48 tháng: Theo quy định hiện tại (cập nhật gần nhất đến năm 2025), bạn có thể gia hạn visa nếu visa cũ đã hết hạn không quá 48 tháng (4 năm). Trước đây giới hạn là 12 tháng, nhưng đã được nới rộng để hỗ trợ người nộp đơn trong và sau đại dịch.
- Bạn không bị từ chối visa trong lần gần nhất: Nếu bạn đã từng bị từ chối cấp visa Mỹ trong lần gần nhất, bạn không đủ điều kiện xin gia hạn qua đường bưu điện, dù visa trước đó còn hạn.
- Bạn nộp đơn xin gia hạn khi đang có mặt tại Việt Nam: Người nộp đơn phải có mặt tại Việt Nam vào thời điểm nộp hồ sơ, và chỉ có thể gửi hồ sơ từ bên trong lãnh thổ Việt Nam. Hệ thống sẽ kiểm tra địa điểm IP truy cập khi bạn điền mẫu DS-160.
- Visa cũ được cấp khi bạn từ 14 đến 79 tuổi: Bạn chỉ được gia hạn visa không phỏng vấn nếu trong lần gần nhất được cấp visa, bạn từ 14 đến 79 tuổi và đã lấy dấu vân tay. Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người trên 80 tuổi có thể không cần phỏng vấn, nhưng cần được xét riêng và đi kèm hồ sơ của người bảo lãnh hoặc người thân.
- Không thay đổi thông tin cá nhân hoặc mục đích xin visa: Nếu bạn không thay đổi tên, ngày sinh, quốc tịch, hoặc mục đích xin visa, thì bạn đủ điều kiện. Trường hợp bạn đổi hộ chiếu do thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: đổi tên sau khi kết hôn), bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn lại.
Hướng dẫn điền DS-160 cho gia hạn visa và thanh toán phí visa Mỹ
Để bắt đầu quá trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là điền mẫu đơn DS-160 – đây là biểu mẫu bắt buộc cho tất cả các loại visa không định cư, kể cả khi bạn được miễn phỏng vấn. Hướng dẫn điền DS-160 cho gia hạn, thanh toán phí được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập và điền đơn DS-160
Bạn truy cập vào trang web https://ceac.state.gov/CEAC , chọn “DS-160, Online Nonimmigrant Visa Application” và điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, loại visa cần gia hạn (ví dụ: B1/B2), lý do đến Mỹ, nơi lưu trú, công việc hiện tại và lịch sử du lịch.
Đặc biệt, bạn cần điền trung thực các câu hỏi về an ninh và thông tin nền. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cấp cho bạn một trang xác nhận với mã vạch – bạn cần in hoặc lưu trang này để nộp cùng hồ sơ gia hạn.
Bước 2: Tạo tài khoản và thanh toán phí visa
Tiếp theo, bạn truy cập trang Tiếp theo, bạn truy cập trang https://www.ustraveldocs.com/vn/ để tạo tài khoản, nhập lại thông tin cá nhân trùng khớp với đơn DS-160 và chọn hình thức “gia hạn visa qua đường bưu điện” nếu đủ điều kiện.
Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn thanh toán phí xét visa (MRV). Bạn cần chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn cụ thể, lưu lại biên lai thanh toán và đợi 1–2 ngày làm việc để hệ thống xác nhận.
Việc điền đơn DS-160 và thanh toán phí là hai bước bắt buộc, và mọi sai sót có thể khiến bạn bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu đến phỏng vấn lại – vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
Sau khi hoàn tất DS-160 và thanh toán phí, bạn sẽ tiếp tục đến bước lên lịch hẹn và in thư xác nhận gia hạn (Drop-box Confirmation Letter) – bước này sẽ được trình bày ở phần tiếp theo.
Xem thêm 30+ câu hỏi thường gặp về Visa Mỹ tại: 30+ câu hỏi thường gặp về Visa Mỹ: Từ thủ tục đến kinh nghiệm thực tế
Xem hướng dẫn chi tiết Cách điền ds-160 & hướng dẫn nộp lệ phí visa mỹ chi tiết tại: Cách điền ds-160 & hướng dẫn nộp lệ phí visa mỹ chi tiết
Cách gửi hộ chiếu Mỹ qua bưu điện và theo dõi tình trạng
Sau khi hoàn thành các bước điền DS-160 và thanh toán phí visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và gửi qua đường bưu điện để tiến hành gia hạn visa Mỹ. Đây là một phần quan trọng trong quy trình, và bạn cần đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu để tránh sai sót hoặc mất thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Chuẩn bị hồ sơ gửi qua bưu điện
Trước khi gửi hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu cũ (còn hạn ít nhất 6 tháng) và hộ chiếu mới (nếu có).
- Trang xác nhận DS-160: Đây là trang bạn đã in ra sau khi hoàn thành mẫu DS-160. Bạn cần mang theo trang này để chứng minh bạn đã điền đúng thông tin.
- Biên lai thanh toán phí visa: Lưu lại biên lai xác nhận bạn đã thanh toán phí visa 185 USD. Bạn sẽ nhận được biên lai qua email hoặc trang thanh toán của hệ thống.
- Ảnh visa: Bạn cần gửi một tấm ảnh thẻ phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán Mỹ (đảm bảo ảnh không quá 6 tháng và đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể).
- Thư xác nhận gia hạn visa (Drop-box Confirmation Letter): Đây là thư mà hệ thống tự động cấp cho bạn khi bạn đủ điều kiện gia hạn visa qua đường bưu điện.
Việc gửi gia hạn visa mỹ qua đường bưu điện như sau:
- Bước 1: Đến bưu điện gần nhất có dịch vụ gửi hồ sơ visa. Hiện tại, Đại sứ quán Mỹ và các bưu điện đối tác có dịch vụ nhận hồ sơ visa tại các chi nhánh bưu điện lớn. Hãy chọn dịch vụ gửi hồ sơ qua đường bưu điện an toàn (courier service) để đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn được gửi đi và nhận lại một cách nhanh chóng và an toàn.
- Bước 2: Gửi tất cả các giấy tờ chuẩn bị trên (hộ chiếu, trang xác nhận DS-160, biên lai thanh toán, ảnh visa, thư xác nhận gia hạn visa) vào trong một phong bì và dán kín. Đảm bảo phong bì của bạn được ghi rõ thông tin người nhận là Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM, tùy vào nơi bạn gửi hồ sơ.
- Bước 3: Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã theo dõi (tracking number) từ bưu điện. Lưu lại mã số này để có thể theo dõi tình trạng gửi và nhận hồ sơ.
Bạn hãy nhớ thực hiện đúng và đủ để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ nhé.
Hướng dẫn theo dõi hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
Khi hồ sơ của bạn đã được gửi đi, bạn có thể theo dõi tình trạng của hồ sơ thông qua dịch vụ theo dõi của bưu điện:
- Bước 1: Truy cập vào website của bưu điện hoặc dịch vụ vận chuyển bạn đã sử dụng để gửi hồ sơ (ví dụ: Vietnam Post, DHL, EMS, hoặc các dịch vụ bưu chính khác).
- Bước 2: Nhập mã theo dõi (tracking number) mà bạn đã nhận khi gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cung cấp thông tin về tình trạng vận chuyển, bao gồm thời gian gửi đi và khi nào hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Bước 3: Sau khi hồ sơ được nhận và xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc qua hệ thống, cho biết kết quả gia hạn visa của bạn. Thời gian xử lý thường mất từ 7–10 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp cụ thể.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, nếu bạn được cấp visa, hộ chiếu của bạn sẽ được gửi lại qua bưu điện theo địa chỉ bạn đã cung cấp.
Khi gửi hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, bạn cần đặc biệt lưu ý kiểm tra thật kỹ tất cả các giấy tờ trước khi niêm phong phong bì, đảm bảo không thiếu hoặc sai sót bất kỳ mục nào – bởi chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc làm chậm quá trình xét duyệt. Ngoài ra, hãy lựa chọn dịch vụ bưu điện uy tín, có hệ thống theo dõi vận đơn rõ ràng để đảm bảo hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng của bạn được gửi đi và nhận lại an toàn. Sau khi nhận kết quả visa, đừng quên kiểm tra kỹ thông tin trên visa đã được cấp, bao gồm họ tên, ngày sinh, loại visa và thời hạn hiệu lực – để chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác trước khi lên kế hoạch nhập cảnh vào Mỹ.
Nếu visa Mỹ cũ của bạn đã hết hạn quá lâu, bạn có thể không còn đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện và buộc phải đặt lịch hẹn phỏng vấn lại tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Theo quy định hiện hành, visa cũ phải hết hạn không quá 48 tháng (tức 4 năm) thì bạn mới được xem xét đủ điều kiện gia hạn mà không cần phỏng vấn. Trường hợp visa đã hết hạn quá thời gian này, hệ thống sẽ không cho phép bạn chọn hình thức “gia hạn qua đường bưu điện” khi tạo tài khoản hoặc đặt lịch. Khi đó, bạn cần chuẩn bị lại hồ sơ như xin visa mới, điền DS-160, thanh toán phí, đặt lịch hẹn và tham gia phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, nếu visa của bạn đã hết hạn nhiều năm, hãy kiểm tra kỹ lại thời gian và chuẩn bị tinh thần cho quy trình xin lại visa đầy đủ như lần đầu.
Việc gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện là một lựa chọn tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức nếu bạn đủ điều kiện. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các yêu cầu về thời hạn visa cũ, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền chính xác đơn DS-160 và theo dõi kỹ lưỡng quá trình xử lý. Bất kỳ sai sót nào – dù nhỏ – cũng có thể dẫn đến việc bị yêu cầu phỏng vấn lại. Do đó, hãy cẩn trọng ở từng bước và chủ động kiểm tra thông tin kỹ càng trước khi gửi đi.